توجد مكاتب الاستقبال في الجزء الأمامي من مكتب يعمل من خلاله موظف الاستقبال. مكتب الاستقبال عبارة عن منصة مصممة بشكل جميل تستخدم بشكل أساسي للاستقبال والتسجيل النقدي وخدمة الاستشارات المتعلقة بالتوريد.المسؤولية الأساسية لموظف الاستقبال هي استقبال الضيف.يجب أن يكون هذا المكتب عمليًا ولكن أنيقًا حيث سيكون أول قطعة أثاث يراها العميل. مكاتب الاستقبال التجارية لها أشكال وأنماط عديدة.في بعض الأحيان تكون المساحة محدودة ، لذا يلزم وجود مكتب استقبال صغير.ولكن في بيئات المكاتب الكبيرة ، يمكن أن يكون مكتب الاستقبال كبيرًا جدًا به مناطق عمل متعددة للعديد من موظفي الاستقبال.